Ist Es Möglich, Für Ihr Fahrzeug Eine Kilometerrückerstattung Zu Berechnen?

Die Berechnung der Kilometererstattung ist mit einer einfachen Methode möglich, bei der einfach die Anzahl der geschäftlich gefahrenen Kilometer mit dem Standard-Kilometersatz multipliziert wird. Dies ist eines der beliebtesten und einfachsten Verfahren; einige Arbeitgeber haben sich jedoch für alternative Methoden entschieden. Die Verwendung eines anderen Satzes als des Normaltarifs kann ein Grund für die Berücksichtigung von Einkommen sein, das möglicherweise besteuert wird. Daher müssen Arbeitgeber bei der Erstattung mehrere Details beachten, z. B. die Berechnungsmethoden, die Frage, ob die Mitarbeiter Privatfahrzeuge nutzen und ob das Unternehmen die Kosten übernimmt.
In erster Linie ist die korrekte Berechnung der Kilometererstattung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer von Vorteil. Die Mitarbeiter sind glücklicher und zufriedener und haben eine positivere Einstellung zu den geschäftlichen Besorgungen des Unternehmens. Für den Unternehmer bedeutet dies weniger Buchhaltung und geringere Nebenkosten. Beginnen wir mit der Definition des Konzepts und gehen wir ins Detail.

Was ist die Kilometererstattung?

Die Kilometererstattung ist die Entschädigung, die Unternehmer ihren Angestellten für die Kosten zahlen, die durch die Nutzung ihres Fahrzeugs (ihrer Fahrzeuge) für geschäftliche Besorgungen entstehen. Der Zweck der Fahrten kann folgender sein: Fahrt zur Bank, Treffen mit Kunden, Einkauf von Büromaterial oder andere geschäftsbezogene Aufgaben. Die Mitarbeiter erhalten eine Entschädigung auf der Grundlage eines von der Regierung festgelegten Satzes, z. B. von der IRS (in den USA), der HMRC (im Vereinigten Königreich) oder dem BZSt (in Deutschland).
Der Kilometersatz wird nicht nur für geschäftliche Zwecke festgelegt, sondern auch für Wohltätigkeitsorganisationen und Angehörige der Streitkräfte im medizinischen oder qualifizierten aktiven Dienst. Die Steuerbehörde (Internal Revenue Service) gibt jedes Jahr den Standardtarif heraus, beginnend am 1. Januar 2024. Dieser Satz beträgt 67 Cent pro geschäftlich genutzter Meile und steigt ab 2023 auf 1,5 Cent. Dagegen sinkt der Satz für medizinische und militärische Zwecke im Jahr 2024 um 21 Cent. In früheren Jahren war dieser Betrag weitaus geringer als heute und lag zwischen 50 und 60 Cent.
Vereinfacht ausgedrückt: Wenn Sie den Standard-Kilometersatz verwenden und 500 Meilen fahren, ergibt sich 67 (aktueller Satz) * 500 = 33.500 Cent (335 $) für die Berechnung der Kilometererstattung.
Allerdings verwenden nicht alle Unternehmen den oben genannten Satz; es gibt mehrere andere Möglichkeiten, also informieren Sie sich, bevor Sie mit der Berechnung beginnen. Auf weitere Optionen/Methoden gehen wir im folgenden Abschnitt ein.

Welche Arten/Methoden gibt es für die Berechnung der Erstattung von Kilometern?

Die Berechnung der Kilometererstattung hängt von der Methode ab, ob es sich um den Standard-Kilometersatz, die Methode der tatsächlichen Ausgaben, das Fahrgeld oder die FAVR (Fixed and Variable Rate) handelt. Alle diese Methoden können je nach Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer geeignet sein. Einige sind einfacher, weil sie weniger Aufzeichnungen und Berechnungen erfordern, während andere komplizierter (aber genauer) sind und eine detaillierte Nachverfolgung erfordern. Schauen wir uns diese Methoden genauer an und erörtern wir ihre Merkmale im Detail.

Standard-Kilometertarif

Wie bereits erwähnt, wird er jährlich vom Finanzamt festgelegt und hat sich im Laufe der Jahre geändert. Die IRS bestimmt den jährlichen Satz unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren: Versicherung, Abschreibung, Reifen, Wartung und Kraftstoffpreis. Für 2024 beträgt er 67 Cent. Die Berechnung der Kilometererstattung auf der Grundlage dieses Satzes ist für viele Unternehmen eine
für viele Unternehmen eine der wünschenswertesten und bequemsten Methoden, da sie nur die Daten zu den gefahrenen Kilometern benötigen und keine anderen Ausgaben verfolgen und keine zusätzliche Buchhaltung führen müssen. Allerdings ist die Korrektheit der Kilometerangaben von entscheidender Bedeutung, da diese Daten bei dieser Methode eine entscheidende Rolle spielen. Später in diesem Blog werden wir die Herausforderungen der Menschen bei der Erfassung von Kilometerdaten erörtern.

Tatsächliche Ausdehnungen

Tatsächliche Ausgaben sind die alternative Methode zur Berechnung der Kilometererstattung. Wenn Sie sich als Angestellter für diese Methode entscheiden, müssen Sie alle Ausgaben für das Auto während des gesamten Einsatzes, einschließlich Versicherung, Benzin, Reparaturen, Reifen, Zulassungsgebühren, Lizenzen und Abschreibung, im Auge behalten und zusammenzählen. Wenn Sie hingegen Unternehmer sind, sollten Sie all diese Details im Auge behalten, um eine angemessene Vergütung für Ihre Mitarbeiter zu berechnen.
Es erfordert harte Arbeit, all diese Aufzeichnungen erfolgreich und zuverlässig zu führen. Kurz gesagt, die Berechnung ist vertrauenswürdiger, wenn wir alle Faktoren berücksichtigen. Aber natürlich ist es immer noch eine Frage der Vereinbarung zwischen den beiden Parteien.

Kilometergeld

Unter Kilometergeld versteht man einen festen monatlichen Betrag, der den Arbeitnehmern zur Deckung ihrer Fahrtkosten gewährt wird. Wegen ihrer Einfachheit ist sie eine der beliebtesten Methoden von Unternehmern. Natürlich hat es einen offensichtlichen Fehler: Es ist eine ungenaue Art der Rückerstattung; der Geldbetrag kann viel weniger als nötig oder zu viel sein. Wir sollten zugeben, dass es schwer zu glauben ist, dass es dem Konzept der Kilometererstattung entspricht. Hinzu kommt, dass sie voll steuerpflichtig ist, was als Mangel angesehen werden kann.

FAVR (fester und variabler Zinssatz)

Wie die Definition der Abkürzung nahelegt, erscheint die Berechnung der Kilometererstattung logisch und vernünftig. Sie impliziert die Berücksichtigung sowohl fester Kosten, einschließlich Abschreibung und Versicherung, als auch veränderlicher Kosten, wie Kraftstoff und Reparaturen. Darüber hinaus ist sie steuerfrei, was sie für Unternehmen noch geeigneter macht. Die Unternehmen können ihre Erstattungskosten auf der Grundlage ihrer besonderen Bedürfnisse und Notwendigkeiten bestimmen.

Die Erstattung des Kilometerstandes hängt von den Angaben des Kilometerzählers ab, aber sind die Angaben des Kilometerzählers zuverlässig?

Leider sind die Angaben des Kilometerzählers nicht immer zuverlässig, so dass Sie diese Wahrscheinlichkeit bei der Berechnung berücksichtigen müssen. Gründe für unzuverlässige Kilometerangaben können sein: Beschädigung des Armaturenbretts, elektrische Defekte, falsche Kalibrierung von neu gewechselten Reifen, Rückstellung des Kilometerzählers, auch “Clocking” genannt. Fast alle Gründe sind legitim, abgesehen von einem besonderen Fall. Das Abklemmen, Zurücksetzen und Verändern des Fahrzeugkilometerzählers, um den Kilometerstand zu ändern, wird als Kilometerstandsbetrug bezeichnet. Der Hauptzweck dieser Praxis besteht darin, die genauen Kilometerangaben vor potenziellen Käufern zu verbergen. Dem Volksglauben nach gilt ein Fahrzeug mit einem niedrigeren Kilometerstand als begehrenswerter.
Wie Sie bereits oben gesehen haben, sind die Angaben zum Kilometerstand entscheidend für die Berechnung der Kilometererstattung. Falsche Daten können die korrekte Erstattungsberechnung in die Irre führen, was ein ernstes Problem darstellt. Aber es ist lösbar.
Glücklicherweise gibt es heutzutage viele Möglichkeiten, mögliche Manipulationen am Kilometerzähler aufzudecken. In den meisten Fällen können Scanner den echten Kilometerstand ermitteln, der auch in anderen Steuergeräten moderner Fahrzeuge aufgezeichnet wird. Notieren wir uns die Möglichkeiten, einen möglichen Betrug aufzudecken. Es gibt die folgenden:

1. Achten Sie darauf, ob es Unstimmigkeiten zwischen dem Kilometerstand und der Abnutzung der Fahrzeugteile gibt.
2. Fordern Sie den Bericht über die Fahrzeughistorie an. Es gibt seriöse Unternehmen wie Carfax, die diesen Service anbieten.
3. Fragen Sie nach der Dokumentation. Sie können viel über das Fahrzeug aussagen.
4. Untersuchen Sie die Reifen. Wenn der Kilometerzähler ungewöhnlich niedrige Werte anzeigt, sollten die Reifen original sein.

Welche Methoden gibt es zur Änderung des Kilometerstandes?

Zwei Haupttechniken zur Änderung von Kilometern sind die Rückgängigmachung bestehender Zahlen und der vollständige Abbruch der Kilometeraufzeichnung. Wie bereits erwähnt, können geänderte Kilometerstände den Prozess der Berechnung der Kilometererstattung behindern.
Gängige Rollback-Tools sind in der Regel leicht zu erkennen, da sie die Zahlen auf dem Armaturenbrett zurücksetzen können, die Daten aber in anderen Steuergeräten verbleiben. Daher können Diagnose-Scanner die Änderung erkennen. Wenn Sie also den Kilometerstand zurückrechnen und versuchen, diese Tatsache zu verbergen, können Sie in den meisten Ländern strafrechtlich belangt werden.
Ein Kilometerstandsblocker hingegen ist ein universelles Werkzeug, das den Prozess der Kilometeraufzeichnung stoppt, ohne Spuren zu hinterlassen. Es ist also unmöglich, ihn zu entdecken, da die Kilometerzählung in allen Steuergeräten gestoppt wird. Leider wird es von einigen Personen aufgrund seiner Unauffindbarkeit zu Betrugszwecken eingesetzt. Der Hersteller empfiehlt, das Tool nur in einer kontrollierten Umgebung für Tests und Tuning zu verwenden. Sie können das Tool auf der offiziellen Website für die meisten Hersteller und Modelle erwerben. Wenn Sie weitere Fragen haben, wird Ihnen ein Mitarbeiter des Kundendienstes und des Supports diese beantworten.

Haftungsausschluss: Wenn Sie vorhaben, einen Meilenblocker zu verwenden, informieren Sie Ihren Arbeitgeber. Andernfalls könnten Sie mit zwei großen Problemen konfrontiert werden.
Erstens wird die Berechnung der Kilometererstattung unmöglich sein.
Zweitens kann dies zu einem großen Missverständnis zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber führen. Unternehmer machen sich genaue Notizen und treffen oft im Voraus Maßnahmen, wie z. B. die Installation von GPS-Ortungsgeräten im Auto. Sie werden des Betrugs beschuldigt und bekommen Ärger.

Fazit

Die Berechnung der Kilometererstattung ist möglich, wenn Sie genau wissen, welche Arten der Erstattung Sie anwenden werden. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind dafür verantwortlich, eine korrekte Buchführung zu führen und die Art der Erstattung im gegenseitigen Einvernehmen festzulegen.